Pag-source ng IT hardware mula sa China at Hong Kong: ang kumpletong gabay sa import

Ang pag-import ng IT hardware mula sa China at Hong Kong ay isang dokumentado at nauulit na proseso: kumpirmahin ang eksaktong mga espesipikasyon, i-verify ang supplier, pagkasunduan ang Incoterms at mga tuntunin ng bayad sa isang proforma invoice, pagkatapos ay hayaang sumabay sa kargamento ang mga dokumento (commercial invoice, packing list, air waybill o bill of lading). Ang mga mamimili na tama ang apat na yugtong ito ay maaasahang nakakatanggap ng mga server, GPU at laptop; ang mga mamimili na nilalaktawan ang verification o iniiwang malabo ang Incoterms ang siyang pumopondo sa mga nakakatakot na kuwento.

Ang gabay na ito ang sentro ng aming serye tungkol sa sourcing. Nilalakad nito ang buong paglalakbay mula simula hanggang katapusan, sa paraang ginagawa namin ito para sa mga business buyer bawat linggo sa AXISLINK, at nag-uugnay sa mas malalalim na gabay sa bawat yugto habang inilalathala namin ang mga ito.

Sa isang sulyap

• Karamihan sa mga server ay ipinapadala sa ilalim ng HS 8471.50, ang mga laptop sa ilalim ng HS 8471.30
• Inaayos ng proforma invoice ang presyo, lead time at Incoterms bago ka magbayad
• I-verify ang isang supplier bago magbayad: rehistro, mga reference, sample order
• Ang air freight ay karaniwang tumatagal ng ilang araw, ang sea freight ng ilang linggo: magplano ayon sa pagkaapurahan at dami
• Pinapasimple ng pagruruta sa Hong Kong ang mga dokumento ng export at bayad para sa maraming mamimili
• Walang kailangang import license para sa komersyal na IT gear sa karamihan ng mga merkado, ngunit palaging kumpirmahin sa lokal na antas

Kung kanino ka talaga bumibili

Ang unang desisyon ay hindi kung aling modelo ang bibilhin kundi kung anong uri ng katapat ang pagbibilhan. Ang merkado ng hardware sa mainland at Hong Kong ay may tatlong malawak na uri ng supplier, at ang mga trade-off ay istruktural.

Wala sa mga ito ang palaging tama. Ang mga mamimili ng malaking dami na iisang SKU na may tauhan sa China ay kadalasang direktang pumupunta sa mga pabrika. Ang mga mamimili na nangangailangan ng limang Dell server, dalawampung laptop at dalawang GPU node sa iisang pinagsama at dokumentadong padala ay mas mahusay na napaglilingkuran ng isang trading company. Sa sarili naming gawaing dokumentasyon ng export, ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit lumilipat sa amin ang mga mamimili ay hindi ang presyo: dahil ang kanilang naunang order sa marketplace ay dumating na may mga dokumentong hindi magamit ng kanilang customs broker.

Ang proseso ng import, hakbang-hakbang

Hakbang 1: itakda ang espesipikasyon sa nakasulat

Eksaktong mga numero ng modelo, mga konpigurasyon, kondisyon (bago, refurbished, gamit), dami at mga kinakailangang accessory (rail, cable, panrehiyong power cord, keyboard layout). Dito sa kalabuan nagsisimula ang mga laro ng pagpapalit. Isang seryosong supplier ay kukumpirma nang linya kada linya.

Hakbang 2: kumuha ng proforma invoice

Ang proforma invoice (PI) ang pangunahing dokumento ng buong transaksyon. Nakasaad dito ang mga kalakal, presyo kada unit, kabuuan, Incoterms, lead time, mga tuntunin ng bayad at panahon ng bisa. Huwag magbayad batay sa isang chat message o spreadsheet: magbayad batay sa PI, dahil ito ang dokumentong sasangguniin ng anumang hindi pagkakaunawaan sa hinaharap. Ang sarili naming mga tuntunin ng kalakalan ay gumagana nang eksaktong ganito: ang mga listing ay paanyaya para magtanong, at ang PI ang kinalalagyan kung saan nagiging totoo ang kasunduan.

Hakbang 3: i-verify ang supplier bago gumalaw ang pera

Pinakamababang pagsusuri para sa isang bagong katapat:

• Rehistro ng negosyo: ang mga kumpanya sa mainland ay may Unified Social Credit Code na maaari mong hanapin; ang mga kumpanya sa Hong Kong ay lumalabas sa Companies Registry
• Mga trade reference mula sa mga mamimili sa iyong rehiyon, at kung gaano na katagal nag-e-export ang kumpanya
• Isang video call o inspeksyon ng warehouse ng third party para sa gamit at refurbished na stock
• Isang maliit na sample o pilot order bago italaga ang buong badyet
• Ang pangalan sa bank account ay tumutugma sa pangalan ng kumpanya sa PI: ang hindi magkatugmang pangalan ng beneficiary ay klasikong senyales ng pandaraya

Hakbang 4: sadyaing pagkasunduan ang Incoterms

Tinutukoy ng Incoterms kung sino ang nagbabayad at sino ang may pananagutan sa bawat bahagi ng paglalakbay. Apat ang sumasaklaw sa karamihan ng mga kasunduan sa hardware:

Maihahambing lamang ang mga quote kung dala nila ang parehong Incoterm. Ang presyong EXW ay palaging magmumukhang mas mura kaysa presyong DDP; hindi ito parehong produkto.

Hakbang 5: magbayad sa makatuwirang mga tuntunin

Ang bank transfer (T/T) batay sa PI ang pamantayan para sa kalakalan sa merkadong ito, karaniwang hinahati bilang deposito na may balanse bago ang padala. Lumalabas ang mga letter of credit sa mas malalaking kontrata; sumasaklaw ang mga serbisyong escrow sa ilang kasunduan sa marketplace. Anuman ang instrumento, ang beneficiary ay dapat na ang kumpanyang nakikipagkontrata, at ang mga tuntunin ay dapat nasa PI. Tinatalakay namin ang mga pattern ng negosasyon at mga red flag sa isang natatanging gabay sa mga tuntunin ng bayad.

Hakbang 6: mag-book ng freight na tumutugma sa kargamento

Inililipat ng air freight ang kargamentong klase-server sa loob ng ilang araw at bagay sa mga urgent na order o order na mataas ang density ng halaga. Umaabot ng ilang linggo ang sea freight mula daungan hanggang daungan at nananalo sa gastos para sa maramihang order ng laptop at desktop. Ligtas na naglalakbay ang mga rack server kapag naka-pallet na may proteksyon sa sulok; ang mga GPU na nakakahong maluwag ay nangangailangan ng shock indicator sa mga karton. Ang insurance hanggang halaga ng invoice ay mura kumpara sa panganib at sulit kunin sa bawat padala.

Hakbang 7: mag-clear sa customs na may malinis na dokumento

Kailangan ng iyong customs broker ng isang commercial invoice na tumutugma sa packing list na tumutugma sa pisikal na mga karton, isang HS code kada linya, at ang dokumento ng transportasyon (air waybill o bill of lading). Karaniwang mga klasipikasyon para sa pamilyang ito ng kargamento:

Ang huling klasipikasyon ay palaging nasa iyong lokal na awtoridad ng customs; ang mga heading na ito ay kung saan nagsisimula ang usapan, hindi legal na payo. Ang mga rate ng duty sa computing hardware ay zero o mababa sa maraming merkado salamat sa Information Technology Agreement, ngunit ang inilapat na rate ay depende sa destinasyon: kumpirmahin sa iyong broker bago mag-order, hindi pagkatapos dumating.

Bakit napakalaking bahagi ng kalakalang ito ay dumadaan sa Hong Kong

Ang Hong Kong ay isang free port: walang taripa sa pangkalahatang kargamento papasok o palabas, tuwirang dokumento ng re-export, internasyonal na banking, at koneksyon sa courier o airfreight sa lahat ng lugar. Para sa mga mamimili, ang pagruruta sa pamamagitan ng isang entity sa Hong Kong ay kadalasang nangangahulugang mas simpleng bayad (internasyonal na wire sa isang bangko sa Hong Kong), mas malinis na dokumentasyong nasa wikang Ingles, at isang katapat na tumatakbo sa ilalim ng pamilyar na komersyal na batas. Iyan ang istruktural na dahilan kung bakit ang punong-tanggapan ng AXISLINK ay nasa Hong Kong habang ang mga operasyon ng sourcing ay nasa mainland: mga kalakal at supplier sa isang panig ng hangganan, dokumentasyon, banking at export logistics sa kabila.

Mga karaniwang paraan ng pagkabigo na nakikita namin

• Pagbabayad sa isang beneficiary na ang pangalan ay hindi tumutugma sa kumpanyang nasa PI
• Paghahambing ng isang quote na EXW sa isang quote na DDP at pagtawag na mahal ang nagbebenta ng DDP
• Paglaktaw sa sample order sa isang limang-digitong unang pagbili
• Mga hindi pagkakatugma ayon sa rehiyon na walang sumuri: power cord, keyboard layout, OS licensing
• Pagpayag sa supplier na mag-deklara ng HS code na hindi pa naririnig ng iyong broker

Ang bawat isa sa mga ito ay maiiwasan sa yugto ng espesipikasyon at PI, kaya naman ang gabay na ito ay gumugugol ng karamihan ng mga salita nito doon. I-browse ang aming kasalukuyang stock ng server at mga linya ng business laptop upang makita kung paano namin agad na inilalahad ang konpigurasyon at kondisyon.

Mga Madalas Itanong

Kailangan ko ba ng import license para bumili ng mga server mula sa China?

Sa karamihan ng mga merkado, hindi: ang pag-import ng komersyal na IT equipment ay nangangailangan ng tamang klasipikasyon at pagbabayad ng duty, hindi ng lisensya. May ilang hurisdiksyon na hiwalay na nagreregula sa mga device na may radyo o encryption. Kumpirmahin sa iyong lokal na awtoridad ng customs o broker bago mag-order.

Ano ang pinakaligtas na paraan para magbayad sa isang bagong supplier na Tsino?

Isang katamtamang deposito sa pamamagitan ng bank transfer batay sa isang proforma invoice, balanse bago ang padala, kung saan tumutugma nang eksakto ang pangalan ng beneficiary sa kumpanyang nakikipagkontrata. Umakyat sa letter of credit para sa malalaking kontrata. Huwag kailanman magbayad ng buong halaga nang maaga sa isang hindi na-verify na katapat.

Gaano katagal ang pagpapadala mula sa China o Hong Kong?

Ang air freight ay karaniwang sinusukat sa mga araw mula pinto hanggang pinto; ang sea freight sa mga linggo mula daungan hanggang daungan, kasama ang oras sa lupa sa magkabilang dulo. Ang tapat na sagot para sa iyong kaso ay nakadepende sa mga ruta at panahon, kaya naman ang aming mga quotation ay nagsasaad ng lead time kada order sa halip na isang pangkalahatang pangako.

Mas mura ba ang bumili ng hardware mula sa China?

Para sa maraming konpigurasyon, oo, dahil bumibili ka nang malapit sa ekosistema ng pagmamanupaktura at refurbishment. Totoo ang natitipid ngunit kailangan nitong makaligtas sa mga gastos sa freight, duty at verification, na siya mismong ipinapakita sa iyo ng paghahambing ng proforma invoice sa iba't ibang Incoterms.

Maaari ko bang paghaluin ang mga brand at uri ng produkto sa iisang padala?

Sa pamamagitan ng isang trading company, oo: ang pagsasama sa iisang dokumentadong padala ay pangunahing bahagi ng serbisyo. Ang mga pabrika at distributor ng iisang brand ay karaniwang hindi ito magawa nang mahusay.