การจัดหาฮาร์ดแวร์ไอทีจากจีนและฮ่องกง: คู่มือการนำเข้าฉบับสมบูรณ์

การนำเข้าฮาร์ดแวร์ไอทีจากจีนและฮ่องกงเป็นกระบวนการที่มีเอกสารกำกับและทำซ้ำได้: ยืนยันสเปคให้ชัดเจน ตรวจสอบซัพพลายเออร์ ตกลง Incoterms และเงื่อนไขการชำระเงินบนโปรฟอร์มาอินวอยซ์ จากนั้นให้ชุดเอกสาร (ใบกำกับสินค้า ใบรายการบรรจุหีบห่อ ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ หรือใบตราส่งสินค้าทางเรือ) เดินทางไปพร้อมกับสินค้า ผู้ซื้อที่ทำทั้งสี่ขั้นตอนนี้ได้ถูกต้องจะได้รับเซิร์ฟเวอร์ GPU และแล็ปท็อปอย่างน่าเชื่อถือ ส่วนผู้ซื้อที่ข้ามการตรวจสอบหรือปล่อยให้ Incoterms คลุมเครือคือผู้ที่ต้องจ่ายราคาให้กับเรื่องเลวร้ายที่เล่าต่อกันมา

คู่มือนี้คือศูนย์กลางของซีรีส์เนื้อหาด้านการจัดหาของเรา โดยพาเดินผ่านเส้นทางทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ตามแบบที่เราดำเนินการให้ผู้ซื้อภาคธุรกิจทุกสัปดาห์ที่ AXISLINK พร้อมลิงก์ไปยังคู่มือเชิงลึกของแต่ละขั้นตอนเมื่อเราเผยแพร่

สรุปย่อ

• เซิร์ฟเวอร์ส่วนใหญ่จัดส่งภายใต้พิกัด HS 8471.50 ส่วนแล็ปท็อปภายใต้พิกัด HS 8471.30
• โปรฟอร์มาอินวอยซ์ล็อกราคา ระยะเวลาส่งมอบ และ Incoterms ก่อนที่คุณจะชำระเงิน
• ตรวจสอบซัพพลายเออร์ก่อนชำระเงิน: ทะเบียนบริษัท ข้อมูลอ้างอิง และคำสั่งซื้อตัวอย่าง
• การขนส่งทางอากาศโดยทั่วไปใช้เวลาเป็นวัน ทางเรือเป็นสัปดาห์: วางแผนตามความเร่งด่วนและปริมาณ
• การส่งผ่านฮ่องกงช่วยให้เอกสารส่งออกและการชำระเงินง่ายขึ้นสำหรับผู้ซื้อจำนวนมาก
• ตลาดส่วนใหญ่ไม่ต้องใช้ใบอนุญาตนำเข้าสำหรับอุปกรณ์ไอทีเชิงพาณิชย์ แต่ควรยืนยันกับหน่วยงานท้องถิ่นเสมอ

คุณกำลังซื้อจากใครกันแน่

การตัดสินใจแรกไม่ใช่จะซื้อรุ่นไหน แต่คือจะซื้อจากคู่ค้าประเภทใด ตลาดฮาร์ดแวร์ในจีนแผ่นดินใหญ่และฮ่องกงมีซัพพลายเออร์สามประเภทหลัก และข้อได้เปรียบเสียเปรียบเป็นเรื่องเชิงโครงสร้าง

ไม่มีประเภทใดถูกต้องเสมอไป ผู้ซื้อปริมาณมากที่ซื้อ SKU เดียวและมีทีมงานในจีนมักติดต่อโรงงานโดยตรง ส่วนผู้ซื้อที่ต้องการเซิร์ฟเวอร์ Dell ห้าเครื่อง แล็ปท็อปยี่สิบเครื่อง และโหนด GPU สองชุดในการจัดส่งเดียวที่รวบรวมและมีเอกสารครบถ้วน จะได้ประโยชน์จากบริษัทเทรดดิ้งมากกว่า ในงานเอกสารส่งออกของเราเอง เหตุผลที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้ซื้อเปลี่ยนมาใช้บริการเราไม่ใช่ราคา แต่เป็นเพราะคำสั่งซื้อจากมาร์เก็ตเพลสครั้งก่อนมาถึงพร้อมเอกสารที่ตัวแทนออกของศุลกากรของพวกเขาใช้ไม่ได้

กระบวนการนำเข้าแบบทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดสเปคเป็นลายลักษณ์อักษร

ระบุหมายเลขรุ่นที่แน่นอน คอนฟิกูเรชัน สภาพสินค้า (ใหม่ รีเฟอร์บิช มือสอง) จำนวน และอุปกรณ์เสริมที่ต้องการ (ราง สายเคเบิล สายไฟตามภูมิภาค เลย์เอาต์คีย์บอร์ด) ความคลุมเครือตรงนี้คือจุดเริ่มต้นของเกมสับเปลี่ยนสินค้า ซัพพลายเออร์ที่จริงจังจะยืนยันให้ทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 2: ขอโปรฟอร์มาอินวอยซ์

โปรฟอร์มาอินวอยซ์ (PI) คือเอกสารหลักยึดของธุรกรรมทั้งหมด ระบุสินค้า ราคาต่อหน่วย ยอดรวม Incoterms ระยะเวลาส่งมอบ เงื่อนไขการชำระเงิน และช่วงเวลาที่ใบเสนอราคามีผล อย่าชำระเงินตามข้อความแชทหรือสเปรดชีต: ให้ชำระตาม PI เพราะเป็นเอกสารที่ข้อพิพาทใด ๆ ในภายหลังจะอ้างอิงถึง เงื่อนไขการค้าของเราเองก็ทำงานแบบนี้ทุกประการ: รายการสินค้าคือคำเชิญให้สอบถาม และ PI คือจุดที่ดีลกลายเป็นข้อตกลงจริง

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบซัพพลายเออร์ก่อนโอนเงิน

การตรวจสอบขั้นต่ำสำหรับคู่ค้ารายใหม่:

• ทะเบียนธุรกิจ: บริษัทในจีนแผ่นดินใหญ่มี Unified Social Credit Code ที่ค้นหาตรวจสอบได้ ส่วนบริษัทฮ่องกงปรากฏใน Companies Registry
• ข้อมูลอ้างอิงทางการค้าจากผู้ซื้อในภูมิภาคของคุณ และระยะเวลาที่บริษัททำการส่งออกมาแล้ว
• วิดีโอคอลหรือการตรวจสอบคลังสินค้าโดยบุคคลที่สามสำหรับสินค้ามือสองและรีเฟอร์บิช
• คำสั่งซื้อตัวอย่างหรือออร์เดอร์นำร่องขนาดเล็กก่อนผูกงบประมาณทั้งหมด
• ชื่อบัญชีธนาคารต้องตรงกับชื่อบริษัทบน PI: ชื่อผู้รับเงินที่ไม่ตรงกันคือสัญญาณฉ้อโกงแบบคลาสสิก

ขั้นตอนที่ 4: ตกลง Incoterms อย่างรอบคอบ

Incoterms กำหนดว่าใครจ่ายและใครรับผิดชอบในแต่ละช่วงของเส้นทาง สี่ข้อนี้ครอบคลุมดีลฮาร์ดแวร์ส่วนใหญ่:

ใบเสนอราคาจะเปรียบเทียบกันได้ก็ต่อเมื่อใช้ Incoterm เดียวกัน ราคา EXW จะดูถูกกว่าราคา DDP เสมอ แต่นั่นไม่ใช่สินค้าแบบเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 5: ชำระเงินด้วยเงื่อนไขที่สมเหตุสมผล

การโอนเงินผ่านธนาคาร (T/T) ตาม PI คือมาตรฐานการค้าในตลาดนี้ โดยทั่วไปแบ่งเป็นเงินมัดจำและยอดคงเหลือก่อนจัดส่ง เลตเตอร์ออฟเครดิตพบในสัญญาขนาดใหญ่ ส่วนบริการเอสโครว์ครอบคลุมดีลบนมาร์เก็ตเพลสบางส่วน ไม่ว่าจะใช้เครื่องมือใด ผู้รับเงินต้องเป็นบริษัทคู่สัญญา และเงื่อนไขต้องอยู่บน PI เราอธิบายรูปแบบการเจรจาและสัญญาณเตือนไว้ในคู่มือเงื่อนไขการชำระเงินโดยเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 6: จองการขนส่งให้เหมาะกับสินค้า

การขนส่งทางอากาศเคลื่อนย้ายสินค้าระดับเซิร์ฟเวอร์ได้ภายในไม่กี่วัน เหมาะกับออร์เดอร์เร่งด่วนหรือมูลค่าสูงต่อปริมาตร การขนส่งทางเรือใช้เวลาหลายสัปดาห์จากท่าถึงท่า แต่ชนะด้านต้นทุนสำหรับออร์เดอร์แล็ปท็อปและเดสก์ท็อปจำนวนมาก แร็คเซิร์ฟเวอร์เดินทางอย่างปลอดภัยเมื่อวางบนพาเลทพร้อมกันกระแทกมุม ส่วน GPU ที่บรรจุกล่องเดี่ยวควรติดตัวชี้วัดแรงกระแทกบนกล่อง การทำประกันภัยเต็มมูลค่าอินวอยซ์มีค่าใช้จ่ายต่ำเมื่อเทียบกับความเสี่ยง และคุ้มค่าที่จะทำในทุกการจัดส่ง

ขั้นตอนที่ 7: ผ่านพิธีการศุลกากรด้วยเอกสารที่เรียบร้อย

ตัวแทนออกของของคุณต้องการใบกำกับสินค้าที่ตรงกับใบรายการบรรจุหีบห่อและตรงกับกล่องสินค้าจริง พิกัด HS ต่อรายการ และเอกสารการขนส่ง (ใบตราส่งสินค้าทางอากาศหรือใบตราส่งสินค้าทางเรือ) การจำแนกพิกัดโดยทั่วไปสำหรับสินค้ากลุ่มนี้:

การจำแนกพิกัดขั้นสุดท้ายเป็นอำนาจของศุลกากรท้องถิ่นของคุณเสมอ พิกัดเหล่านี้คือจุดเริ่มต้นของการพูดคุย ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย อัตราอากรของฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์เป็นศูนย์หรือต่ำในหลายตลาด ด้วยความตกลงว่าด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITA) แต่อัตราที่ใช้จริงขึ้นกับประเทศปลายทาง: ยืนยันกับตัวแทนออกของก่อนสั่งซื้อ ไม่ใช่หลังสินค้ามาถึง

เหตุใดการค้าประเภทนี้จำนวนมากจึงผ่านฮ่องกง

ฮ่องกงเป็นเมืองท่าเสรี: ไม่มีภาษีศุลกากรสำหรับสินค้าทั่วไปทั้งขาเข้าและขาออก เอกสารการส่งออกต่อทำได้ตรงไปตรงมา มีระบบธนาคารระหว่างประเทศ และการเชื่อมต่อขนส่งด่วนหรือขนส่งทางอากาศไปได้ทุกที่ สำหรับผู้ซื้อ การดำเนินการผ่านนิติบุคคลฮ่องกงมักหมายถึงการชำระเงินที่ง่ายขึ้น (โอนระหว่างประเทศไปยังธนาคารฮ่องกง) เอกสารภาษาอังกฤษที่เรียบร้อยกว่า และคู่สัญญาที่ดำเนินงานภายใต้กฎหมายพาณิชย์ที่คุ้นเคย นี่คือเหตุผลเชิงโครงสร้างที่ AXISLINK มีสำนักงานใหญ่ในฮ่องกงพร้อมทีมจัดหาในจีนแผ่นดินใหญ่: สินค้าและซัพพลายเออร์อยู่ฝั่งหนึ่งของพรมแดน ส่วนเอกสาร การธนาคาร และโลจิสติกส์ส่งออกอยู่อีกฝั่งหนึ่ง

รูปแบบความผิดพลาดที่เราพบบ่อย

• ชำระเงินให้ผู้รับเงินที่ชื่อไม่ตรงกับบริษัทบน PI
• เปรียบเทียบใบเสนอราคา EXW กับ DDP แล้วสรุปว่าผู้ขาย DDP แพง
• ข้ามคำสั่งซื้อตัวอย่างในการซื้อครั้งแรกที่มีมูลค่าห้าหลัก
• ความไม่เข้ากันตามภูมิภาคที่ไม่มีใครตรวจ: สายไฟ เลย์เอาต์คีย์บอร์ด ไลเซนส์ OS
• ปล่อยให้ซัพพลายเออร์สำแดงพิกัด HS ที่ตัวแทนออกของของคุณไม่เคยได้ยิน

ทุกข้อล้วนหลีกเลี่ยงได้ในขั้นสเปคและ PI ซึ่งเป็นเหตุผลที่คู่มือนี้ใช้เนื้อหาส่วนใหญ่ไปกับขั้นตอนนั้น เรียกดูสต็อกเซิร์ฟเวอร์และกลุ่มแล็ปท็อปสำหรับธุรกิจปัจจุบันของเรา เพื่อดูว่าเรานำเสนอคอนฟิกูเรชันและสภาพสินค้าไว้ล่วงหน้าอย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

ต้องมีใบอนุญาตนำเข้าเพื่อซื้อเซิร์ฟเวอร์จากจีนหรือไม่

ในตลาดส่วนใหญ่ไม่ต้อง: การนำเข้าอุปกรณ์ไอทีเชิงพาณิชย์ต้องการการจำแนกพิกัดที่ถูกต้องและการชำระอากร ไม่ใช่ใบอนุญาต บางเขตอำนาจกำกับดูแลอุปกรณ์ที่มีวิทยุหรือการเข้ารหัสแยกต่างหาก ยืนยันกับศุลกากรท้องถิ่นหรือตัวแทนออกของก่อนสั่งซื้อ

วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์จีนรายใหม่คืออะไร

ชำระมัดจำจำนวนพอประมาณผ่านการโอนเงินธนาคารตามโปรฟอร์มาอินวอยซ์ ชำระส่วนที่เหลือก่อนจัดส่ง โดยชื่อผู้รับเงินตรงกับบริษัทคู่สัญญาทุกตัวอักษร ยกระดับเป็นเลตเตอร์ออฟเครดิตสำหรับสัญญาขนาดใหญ่ อย่าชำระเต็มจำนวนล่วงหน้าให้คู่ค้าที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ

การจัดส่งจากจีนหรือฮ่องกงใช้เวลานานเท่าใด

การขนส่งทางอากาศโดยทั่วไปวัดเป็นวันแบบถึงหน้าประตู ส่วนทางเรือวัดเป็นสัปดาห์จากท่าถึงท่า บวกเวลาขนส่งภายในประเทศทั้งสองฝั่ง คำตอบที่ตรงไปตรงมาสำหรับกรณีของคุณขึ้นกับเส้นทางและฤดูกาล นี่จึงเป็นเหตุผลที่ใบเสนอราคาของเราระบุระยะเวลาส่งมอบต่อออร์เดอร์ แทนที่จะให้คำมั่นแบบเหมารวม

ซื้อฮาร์ดแวร์จากจีนถูกกว่าจริงหรือ

สำหรับหลายคอนฟิกูเรชัน ใช่ เพราะคุณซื้อใกล้ระบบนิเวศการผลิตและการรีเฟอร์บิช การประหยัดนั้นมีจริงแต่ต้องเหลือรอดหลังหักค่าขนส่ง ภาษีอากร และต้นทุนการตรวจสอบ ซึ่งเป็นสิ่งที่การเปรียบเทียบโปรฟอร์มาอินวอยซ์ระหว่าง Incoterms ต่าง ๆ แสดงให้คุณเห็นพอดี

สามารถรวมหลายแบรนด์และหลายประเภทสินค้าในการจัดส่งเดียวได้หรือไม่

ผ่านบริษัทเทรดดิ้ง ทำได้: การรวมสินค้าเป็นการจัดส่งเดียวพร้อมเอกสารครบถ้วนคือหัวใจของบริการ โรงงานและผู้จัดจำหน่ายแบรนด์เดียวโดยทั่วไปทำสิ่งนี้ได้ไม่ดี